WBSO voor welke innovatie?
Innovatie is een ruim begrip. Om in aanmerking te komen voor de WBSO stelt u eerst vast om welk type innovatie het gaat:
- Ontwikkeling van technisch nieuwe fysieke producten, zoals een machine.
- U kunt aantonen dat u zelf een technisch werkende oplossing heeft bedacht voor de technische risico's of onzekerheden bij de ontwikkeling.
- Nieuwe fysieke productieprocessen of ontwikkeling van nieuwe programmatuur. De WBSO maakt onderscheid tussen programmatuur en technische nieuwheid.
Wat levert de WBSO mij op?
Wist u dat de WBSO u direct financieel voordeel oplevert? Zo brengt u de aan de WBSO bestede tijd van uw medewerkers (op de loonlijst) en kosten direct in mindering op de verschuldigde loonheffing. U kunt alle kosten en uitgaven die uitsluitend toewijsbaar zijn aan uw innovatieproject opvoeren, zoals kosten van staal en lagers voor een prototype, of de uitgave van een nieuwe computer.
Van alle kosten mag u 32% in mindering brengen op het verschuldigde bedrag aan loonheffing. Opgeteld levert dit u een flinke besparing op de te betalen loonheffing. Houdt wel de aftopping van de kosten en uitgaven in de gaten: hiervan is sprake bij bedragen boven de 350.000 euro. Bent u zelfstandige? Wanneer u minimaal 500 uur in het kalenderjaar aan de WBSO besteedt levert u dit 12.484 euro aan extra zelfstandigenaftrek op.
Welke voorwaarden stelt de WBSO?
De WBSO stelt regels aan de inrichting van uw innovatieproject. Deze betreffen de registratie van uw bestede tijd en de inhoudelijke voortgang van uw ontwikkelingstraject. Zo registreert u per dag de bestede tijd per WBSO-activiteit. De voortgang legt u chronologisch vast in een projectadministratie. Deze bestaat uit verschillende (digitale) documenten zoals schema's, rapportages, tekeningen, correspondentie, foto's van prototypes en testresultaten.
U bent vrij om te bepalen hoe u de uren- en projectadministratie inricht. De RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) voert controlebezoeken uit om inzicht te krijgen in de voortgang van uw innovatietraject. Let dus goed op de basisvereisten, een boete vanwege een onjuiste administratie zou jammer zijn.
Laagdrempelig WBSO aanvragen
Om de innovatiekracht van uw bedrijf te stimuleren, houdt de RVO het aanvraagproces zo laagdrempelig mogelijk. Let erop dat u uw aanvraag WBSO minimaal één maand voordat u start met het innovatieproject bij de RVO indient. Wilt u 1 januari 2017 starten? Dien dan vóór 30 november uw aanvraag bij de RVO in. U kunt maximaal 3 aanvragen per kalenderjaar indienen.
In het digitale aanvraagformulier beschrijft u het project met de technische knelpunten en de verwachte oplossing. Verder geeft u een indicatie van de verwachte uren, kosten en uitgaven.
Voor meer informatie:
Flynth adviseurs en accountants
subsidiedesk@flynth.nl
088 – 236 77 77
www.flynth.nl