In oktober 2023 heeft Ctgb de werkwijze voor het starten en beoordelen van aanvragen voor gewasbeschermingsmiddelen en werkzame stoffen aangepast. Ze beginnen niet meer direct aan de beoordeling, maar wachten tot er continu aan een aanvraag gewerkt kan worden. Ruim anderhalf jaar verder ziet Ctgb de volgende verbeteringen, zo deelt men in hun eigen nieuwsbrief.
De tijd tussen start, intake en afronding aanvraag is korter doordat er een betere focus is op de aanvragen die in behandeling zijn. "We pakken aanvragen eerder op en worden beter voorspelbaar voor de middelaanvragen (zonaal, CMS, WERG, NLKUG). We zullen bij ontvangst van de aanvraag aangeven wanneer deze naar verwachting opgepakt wordt door een projectleider."
Voor stofaanvragen werkt Ctgb hard aan verbeteringen, maar het duurt naar verwachting nog tot begin volgend jaar voor ze bij binnenkomst van de aanvraag een betrouwbare inschatting kunnen geven voor start van de admissibility check. "De admissibility checks pakken we voortaan eerder op om problemen met IUCLID-versies gedurende het proces te voorkomen. Na afronding van de admissibility check kunnen we een indicatie geven van de start van de beoordeling. Als de aanvraag in behandeling is bij een projectleider kunnen we een betere inschatting geven over de status en vervolgstappen van het aanvraagproces, wat leidt tot een betere voorspelbaarheid van alle aanvragen."
Aanvragers zien mogelijk nog niet zoveel van de verbeteringen omdat de doorlooptijden van zonale middelaanvragen en stofaanvragen lang zijn, waardoor het resultaat pas later zichtbaar wordt. "Bovendien zijn er van deze typen aanvragen veel aanvragen in behandeling (geweest), die afgerond moeten worden. De afronding loopt voorspoedig, maar aangezien sommige aanvragen al geruime tijd in behandeling waren, laten deze oude aanvragen uiteraard geen verbetering van doorlooptijd zien."
Mede door de stappen die gezet zijn, heeft het Ctgb als rapporteur, naast de reeds aangenomen voorziene aanvragen, per direct ruimte voor (inter)zonale wijzigings-/uitbreidingsaanvragen en MRL aanvragen. "Voor nieuwe middelen heeft het als rapporteur ruimte voor (inter)zonale aanvragen in 2026 en verder, voor nieuwe stoffen (inclusief beschermstoffen en synergisten) in 2028 en verder. Voor ieder afzonderlijk aanvraagtype is een maximum aantal tijdslots per jaar beschikbaar. Daarom heeft de aanvrager een tijdslot voor indiening (combinatie kwartaal/jaar) nodig."
Voor de aanvraagtypen waarvoor geen tijdslot nodig is, is voldoende ruimte. "Deze kunnen zonder vooraankondiging worden ingediend. Als het Ctgb betrokken lidstaat is, ontvangt het graag conform de guidance van tevoren een notificatie."
Voor aanvragen die worden verdeeld door de Europese Commissie (zoals herbeoordeling van werkzame stoffen en beoordeling van beschermstoffen en synergisten) of door het Central Zone Steering Committee (herbeoordeling middelen) zijn geen tijdslots nodig. "Voor aanvragen voor het beoordelen van beschermstoffen en synergisten is wel een tijdslot nodig wanneer die aanvragen niet zijn opgenomen in het werkprogramma van de Europese Commissie."
Bron: Ctgb
