Elektronisch factureren kan AGF-sector miljoenen besparen
Vrijdag 17 juni ondertekenden vertegenwoordigers van Frugi Venta, ZLTO, Frug I Com, EDI-Circle en ZET Solutions een overeenkomst met betrekking tot elektronisch factureren in de AGF-keten. Het project Fresh Facturing biedt een ketenoplossing voor elektronische facturatie waarmee enorme besparingen kunnen worden gerealiseerd. Volgens VNO-NCW en MKB Nederland kan Nederland per jaar 10 miljard euro besparen.
V.l.n.r. de heren Van Lent (ZETSolutions), Verbaas, Baljeu (Frugi Venta), Pisters (EDI-Circle) en Schutten(ZLTO)
Binnen de Agri-Food sector worden jaarlijks ongeveer 25 miljoen facturen verstuurd. De kosten van verzending en verwerking van een papieren factuur bedragen circa € 25,- per factuur. Voor een elektronische factuur kunnen de kosten worden gereduceerd tot € 8,- per factuur. De Agri-Food sector kan per jaar ruim 300 miljoen euro besparen met elektronische facturatie.
Elektronisch factureren is in snel tempo aan het veranderen. Van een oplossing alleen bereikbaar voor grote ondernemingen nu naar een dagelijkse routine voor elke onderneming. Sinds de Nederlandse overheid enkele technische belemmeringen uit de weg heeft geruimd, is E-facturatie of E-invoicing een stuk aantrekkelijker geworden. Hiermee loopt ons land vooruit op richtlijnen van de Europese Unie, die bepalen dat elektronische facturen in het jaar 2013 dezelfde fiscaalrechtelijke status hebben als papieren facturen. Ook de AGF-sector gaat nu ook de voordelen hiervan benutten.
Het project Fresh Facturing heeft een looptijd van 1 jaar en heeft als doel het stimuleren van elektronisch berichtenverkeer binnen de AGF-keten door gebruik te maken van volledig geautomatiseerde facturen. Het Z factuur platform van ZET Solutions faciliteert de digitalisering, waarbij ondermeer de GS1-standaard voor E-facturering toegepast gaat worden. Deze berichten- standaard wordt nu al veelvuldig gebruikt voor de communicatie tussen handel en retailkanaal. GS1-standaards worden, indien ze niet volledig aansluiten op de behoeften van de AGF-keten door Frug I Com in samenwerking met GS1 Nederland toegespitst op de sector.
Onderdeel van het project is het leggen van koppelingen met andere relevante berichtendiensten zoals EDI-Circle. Dit is een initiatief van vier toonaangevende accountantskantoren: ABAB, Alfa Accountants, Countus en GIBO Groep. EDI-Circle is een berichtenplatform met als doel berichtgegevens van leveranciers naar klanten en tussen leveranciers onderling elektronisch binnen te halen, zodat kosten kunnen worden gereduceerd in het administratieve verwerkingsproces.
Een aantal handelsbedrijven en telersverenigingen in de sector heeft inmiddels belangstelling getoond voor Fresh Facturing en aangegeven de mogelijkheden tot invoering van elektronische facturatie te onderzoeken. Ook voor overige ketenpartners, zoals telers en toeleveranciers biedt deze oplossing mogelijkheden.
Bedrijven die interesse hebben, kunnen contact opnemen met projectmanager Ruud Hoosemans van ZLTO ([email protected]).