Blue 10 zorgt voor een digitale factuurverwerking bij BVB Substrates

BVB Substrates is een toonaangevende producent en leverancier van potgrond en substraten. Met productielocaties in onder meer De Lier (Bas van Buuren), Grubbenvorst (Euroveen - Haasnoot) en Heemserveen (Bogro). Op deze drie productielocaties verwerkt BVB Substrates circa 30.000 inkoopfacturen per jaar. De wens om de verwerking van deze inkoopfacturen efficiënter, effectiever en goedkoper te maken heeft Blue 10 gerealiseerd.

BVB Substrates verwerkt nu al ruim twee jaar haar facturen digitaal (papier, pdf en digitale facturen) met Blue 10 Invoice Scanning. Facturen komen per post of mail binnen op één van de drie locaties. Na het scannen en herkennen van de facturen met geavanceerde factuurherkenningssoftware worden de facturen geregistreerd in het ERP systeem Microsoft Dynamics NAV (voorheen Navision). Na deze registratie volgen de facturen een route langs de juiste personen ter controle en goedkeuring. Onderdeel van deze stroom is ook het boeken in Dynamics NAV, betaalbaar stellen en het archiveren van de factuur.

"Deze oplossing bespaart BVB Substrates veel tijd en kosten. Daarnaast bespaart het ook veel ergernis en zoektijd, omdat facturen nooit meer door één van de bedrijven of op verschillende bureaus zwerven, maar altijd digitaal beschikbaar zijn", aldus BVB Substrates. Blue 10 is er van overtuigd dat deze oplossing BVB Substrates en andere kleine en middelgrote bedrijven verder helpt om kosten te besparen als zij meer dan 3.000 inkoopfacturen per jaar verwerken.