Software groeit mee met groei AGF-handelsbedrijf

AGF-leverancier BE Fresh Produce is recent hard gegroeid. Door de snelle groei van de organisatie is het van belang om grip te houden op dagelijkse bedrijfsprocessen. AGF softwarepakket GreenCommerce is hierin onmisbaar geworden, zo vertellen Ard en Hans Bergwerff. 

Groei 
BE Fresh Produce is in 2010 opgericht door Ard en Hans Bergwerff. Het is hun missie om mensen wereldwijd kennis te laten maken met de gezondheids-voordelen van groenten en fruit. De organisatie is de laatste jaren hard gegroeid, maar dit ging niet vanzelf.

Ard Bergwerff (BE Fresh): “Ik zeg vaak dat zaken als voetbal zijn. Je wint pas als je als team samenwerkt om een ​​gemeenschappelijk doel na te streven: het beste eindresultaat bereiken. Hans en ik hebben het geluk aan het roer te staan ​​van dit prachtige bedrijf, maar we zijn afhankelijk van de steun van getalenteerde collega's om te groeien.’’

BE Fresh Produce werkt al langer met GreenCommerce en heeft het pakket volledig naar eigen voorkeur ingericht. "Onze organisatie is gegroeid mede door de gebruiksvriendelijkheid hiervan’’, aldus Hans Bergwerff (BE Fresh).

Registratie inkoop, verkoop, voorraad en luchtvaartdocumenten (e-CertNL)
BE Fresh is bij de start direct met GreenCommerce begonnen. Bijna alle producten worden geëxporteerd buiten de EU. Daarom maken zij gebruik van een koppeling met het KCB, waardoor zij gemakkelijk exportzendingdocumenten zoals een fytosanitair- en/of KCB document kunnen regelen. Ook heeft BE Fresh een koppeling met financieel pakket Exact, waardoor de boekhouding efficiënt is.

“Wij hebben voor GreenCommerce gekozen omdat dit een pakket is waarbij o.a. de luchtvracht goed geregeld kan worden en we makkelijk eigen ontwikkelde prijslijsten kunnen versturen. GreenCommerce geeft ons vooral gemak in ons dagelijks werk, zoals bij het registreren van inkoop, verkoop, voorraad en bij de documenten rondom de luchtvaart (e-CertNL). Het pakket is essentieel voor onze werkdag, vooral voor het registreren van orders. Het is een fijn, gebruiksvriendelijk en laagdrempelig pakket, wat makkelijk is om te leren,’’ aldus Ruud van Zanten van BE Fresh.

Online order picken via WMS ELMO
Via de web-app ELMO (die direct gekoppeld is met GreenCommerce) zijn papieren picklijsten overbodig geworden. Met ELMO is het orderpickproces in de loods van BE Fresh volledig geautomatiseerd en aangestuurd via mobiele apparaten zoals tablets en telefoons maar ook via desktops. Vanuit GreenCommerce kunnen picklijsten aan specifieke orderpickers toegewezen worden, waardoor alleen deze picklijst(en) in het scherm van de orderpicker terecht komt. Eventuele wijzigingen kunnen vanuit het kantoor worden doorgevoerd en hiervan krijgt de orderpicker direct een melding in zijn scherm. Momenteel wordt een project voorbereid voor aanvullende functionaliteiten rondom het voorraadbeheer. Deze mogelijkheid zal het bedrijf toekomstig veel meerwaarde bieden.

Efficiëntie door digitale koppeling met andere bedrijven via FreshBabel
Doordat BE Fresh een FreshBabel-koppeling heeft met mede GreenCommerce gebruiker Koppert Cress, hoeven er geen inkoop/verkoop orders meer handmatig ingevoerd te worden. In de toekomst wil de organisatie graag digitaal koppelen met andere bedrijven, zodat orders (en eventuele aanvullende verwerkingen) niet meer overgetypt hoeven te worden.

GreenCommerce Apps: Sales en Purchase App
BE Fresh is één van de eerste gebruikers van de Sales App. De app helpt hun verkopers om snel orders in te zien en in te voeren, ongeacht of ze achter hun pc zitten. Orders kunnen hierbij ook snel gefilterd, bevestigd en gecontroleerd worden. Peiman Diepenhorst van BE Fresh heeft intensief gewerkt met de Sales App en gebruikt het nog steeds: “Het is fijn dat we met de Sales App altijd beschikbaarheid hebben tot informatie in GreenCommerce. Ik vind het handig dat we nu pro forma’s buiten werktijden kunnen checken omdat dit normaal gesproken alleen achter een pc kon. Soms krijgen we op zaterdag een bijbestelling of een kleine wijziging die ik dan snel even via de app op mijn telefoon kan aanpassen zodat op maandagochtend alles gelijk klopt.” Naast de ontwikkelingen voor de Sales App, zijn er ook inkoop functionaliteiten toegevoegd in de Purchase App. Deze app focust zich op het inkoopproces voor AGF bedrijven.

Voor meer informatie:
Remco Koornhof
JEM-id
31 (0)174 642 622
remco@jem-id.nl
www.jem-id.nl


Publicatiedatum:



Ook onze nieuwsbrief ontvangen? | Klik hier


Ander nieuws uit deze sector:


Twitter Rss

© GroentenNieuws.nl 2021

Schrijf je in voor onze dagelijkse nieuwsbrief om al het laatste nieuws direct per e-mail te ontvangen!

Inschrijven Ik ben al ingeschreven