Aandachtspunten bij het inschakelen van buitenlandse werknemers

Op veel agrarische bedrijven worden (tijdelijke) buitenlandse arbeidskrachten ingezet. Er zijn een aantal aandachtspunten die u bij de inzet van deze arbeidsmigranten in de gaten dient te houden. Denk bijvoorbeeld aan het aanvragen van een BSN nummer, het giraal overmaken van het salaris, het toepassen van de cafetariaregeling, het afsluiten van een zorgverzekering en huisvesting.

Aanvragen BSN-nummer
Inschrijven bij de Basisregistratie Personen (BRP) is verplicht wanneer een medewerker langer dan 4 maanden in Nederland werkzaam is. Gaat het om een buitenlandse werknemer die niet langer dan 4 maanden in Nederland blijft (niet-ingezetene) en heeft hij nog geen Burgerservicenummer (BSN), dan dient hij zich in te schrijven in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). Sinds 6 januari 2014 kunnen niet-ingezetenen zich inschrijven in de RNI bij inschrijfvoorzieningen bij 18 gemeenten in Nederland. Dit zijn Alkmaar, Almelo, Amsterdam, Breda, Den Haag, Doetinchem, Eindhoven, Groningen, Goes, Heerlen, Leeuwarden, Leiden, Nijmegen, Rotterdam, Terneuzen, Utrecht, Venlo en Zwolle. Arbeidsmigranten moeten zich voor inschrijving in persoon melden met een geldig legitimatiebewijs. Zij moeten ook hun woonadres in het land van herkomst aanleveren.

Bij inschrijving aan het loket ontvangen niet-ingezetenen direct hun toegekende Burgerservicenummer (BSN) en een afschrift van de opgenomen persoonsgegevens. De inschrijving is gratis. Het is ook mogelijk om als werkgever met een groep buitenlandse werknemers tegelijk naar het kantoor te gaan. Het maken van een afspraak is dan verplicht. Het is gewenst om zo snel mogelijk een afspraak te maken bij een inschrijfvoorziening zodat u snel in het bezit bent van het BSN nummer van uw werknemers. Wanneer u de arbeidsmigranten bijvoorbeeld inzet als piekarbeider moet u hen namelijk binnen vijf werkdagen na de start van het dienstverband hebben aangemeld. Aanmelden kan alleen met een BSN. Gebeurt de aanmelding niet binnen vijf werkdagen, dan vervalt het recht op de Colland premievrijstellingen.

Kom meer te weten bij Werkgeverslijn